Приложение 1
к приказу от 31.07.2026 №
Положение
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников,
осваивающих образовательную программу дошкольного образования в
Муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении
детский сад № 16 г. Азова
1.Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению
(ведению) и хранению личных дел воспитанников, осваивающих образовательную
программу дошкольного образования в МБДОУ № 16 г. Азова (далее —
Положение, ДОУ), и определяет порядок действий работников ДОУ, участвующих
в работе с личными делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии со следующим:
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных органах, органах местного самоуправления и
организациях»;
приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении
порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования»;
приказом Минпросвещения России от 09.12.2024 № 862 «Об утверждении
Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации, осуществляющей образовательную деятельность
по образовательным программам дошкольного образования, в другие
организации, осуществляющие образовательную деятельность
по образовательным программам соответствующего уровня
и направленности».
1.3
Личное
дело
воспитанника
представляет
собой
индивидуальную папку (файл), в котором находятся документы или
их копии.
1.4
Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОУ с
момента зачисления в ДОУ и до отчисления воспитанника из ДОУ
в связи с прекращением отношений между ДОУ и родителями
(законными представителями)
0
II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников, являющимся таковым в силу своих
должностных обязанностей или приказа заведующего ДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы, необходимые для приема в ДОУ, в
соответствии с пунктом 9 Порядка приема на обучение по образовательным программам
дошкольного образования, утвержденным приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 №
236 (с внесенными изменениями):
- личное заявление родителя (законного представителя) ребенка
- документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) ребенка, либо
документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства в
Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г.
N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032);
- свидетельство о рождении ребенка (для родителей (законных представителей) ребенка граждан Российской Федерации),
- согласие на фото- и видеосъемку, и размещение фотоматериалов на сайте учреждения и в
сети интернет.
2.3. В личное дело воспитанника также включаются:
- направление в ДОУ, выданное Управлением образования Администрации города Азова,
- документ, подтверждающий установление опеки (при необходимости); документ психологомедико-педагогической комиссии (при необходимости);
- документ, подтверждающий потребность в обучении в группе оздоровительной
направленности (при необходимости).
- согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их персональных
данных и персональных данных воспитанника;
- согласие родителей (законных представителей) на обучение воспитанника по
адаптированной образовательной программе дошкольного образования на основании
заключения психолого-медико-педагогической комиссии — при наличии, для детей с
ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
- договор об образовании по образовательным программам образования между дошкольного
ДОУ и родителями (законными представителями) воспитанника;
- иные документы, представленные родителями (законными представителями) воспитанника
по собственной инициативе.
Перечень таких документов вносится родителями (законными представителями)
собственноручно в заявление о приеме в ДОУ.
2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке — то вместе с нотариально заверенным переводом
III. Порядок ведения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение личных дел
воспитанников.
3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист с номером,
соответствующим номеру в книге учета движения воспитанников (приложение 1) и внутреннюю опись
документов (приложение 2).
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников. В течение учебного года в личное дело
воспитанника могут добавляются документы или их копии, которые связаны с пребыванием
воспитанника в ДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку. В папку вкладывается
список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного дела. Личные дела располагаются в
папке в алфавитном порядке
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям) в случае отчисления
воспитанника в порядке перевода в другую организацию, реализующую образовательные программы
дошкольного образования, в соответствии с Порядком и условиями осуществления перевода
обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по
образовательным программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и
направленности, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя (законного представителя)
воспитанника, но не ранее издания приказа об отчислении воспитанника, работником, ответственным за
ведение личных дел воспитанников, с описью содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета движения детей подтверждает
получение личного дела воспитанника с описью содержащихся в нем документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных дел воспитанников делает
отметку о выдаче личного дела в книге учета движения детей и контролирует получение подписи
родителя (законного представителя), подтверждающей получение личного дела с описью содержащихся в
нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного образования личное
дело не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6 Личные дела воспитанников хранятся в методическом кабинете ДОУ.
4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления воспитанников на хранении в ДОУ,
передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления воспитанника из ДОУ.
V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ, который проверяет личные
дела в августе - сентябре каждого года. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля - правильность оформления личных дел воспитанников ДОУ.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при их наличии
Приложение 1
к Положению о формировании,
ведении, хранении и проверке
личных дел воспитанников
МБДОУ №16 г. Азова,
утвержденному 31.07.2026
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад № 16 г. Азова
ЛИЧНОЕ ДЕЛО
№
(Ф. И. О. ребенка)
(дата рождения ребенка)
Мать
Отец
(Ф. И. О.)
(Ф. И. О.)
Дело начато:
контактный
телефон:
контактный
телефон:
Приложение 2
к Положению о формировании,
ведении, хранении и проверке
личных дел воспитанников
МБДОУ №16 г. Азова,
утвержденному 31.07.2026
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле воспитанника
(Ф. И. О. ребенка)
№
п/п
Наименование документа
1
Копия приказа о зачислении в
ДОУ
2
Заявление о приеме в ДОУ
3
Согласие родителей на
обработку их персональных
данных и
персональных данных
ребенка
4
Копия свидетельства о
рождении ребенка (или
паспорта для иностранных
граждан)
5
6
Согласие родителей на
Фото- и видеосъемку, на
размещение материалов на
сайте, в сети интернет
Договор об образовании по
образовательным программам
дошкольного образования
7
Согласие родителей на
обучение по адаптированной
образовательной программе
дошкольного образования
8
Копия документа,
удостоверяющего личность
родителя (законного
представителя) ребенка, либо
документ, удостоверяющий
личность иностранного
гражданина
Дата включения
документа в
личное дело
Количество Дата изъятия Кем изъят
листов
документа
документ, и
по какой причине
Приложение 3
к Положению о формировании,
ведении, хранении и проверке
личных дел воспитанников
МБДОУ №16 г. Азова,
утвержденному 31.07.2026
Журнал регистрации личных дел воспитанников МБДОУ № 16 г. Азова
№
ФИО ребенка
Дата
рождения
ребенка
Приказ о зачислении
Приказ об отчислении
